辦公文秘

辦公文秘人員必備

編輯：時間：2012-06-20 09:03:27

隨著企業管理水平的要求不斷提升，對辦公室人員的專業素質要求越來越高。從基層人員的身上，最能體現公司的優秀管理水平。文秘、文員、職員等擔負著公司大量煩瑣的行政、人事、后勤、文職等基本的日常管理和后勤服務工作，在埋頭處理一些瑣碎的事務的同時，卻常常被投訴和抱怨沒有效率，到底那里出了問題？鄭州辦公文秘培訓老師來幫助新手不求人，學習掌握辦公必備。
相關的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基礎與應用。
1.課程的性質和內容
在信息化社會中，以電子計算機為核心，通過網絡而建立的高效信息處理一體化系統，標志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員，特別是文秘工作者。因此，現代文秘工作者必須具備現代化的思想、技術和業務技能，而計算機操作技術是現代文秘工作者必須掌握的基本技能。
本課程是文秘與辦公自動化的一門基礎課。內容包括：計算機基礎知識，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word2002、電子表格軟件Excel2002、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
2.課程的任務和要求
本課程的任務是：使學生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文WindowsXP平臺的基本操作，能熟練運用OfficeXP辦公軟件處理各種文檔和數據，并利用Internet所提供的各種服務夾共享和傳遞信息，以滿足文秘工作的實際需要。
本課程的基本要求是：
(1)了解計算機的發展和特點，懂得計算機在文秘工作中的應用；熟練微型計算機系統的組成、基本配置和基本操作，以及計算機病毒的防治常識。
(2)掌握中文WindowsXP的基礎知識和基本操作，能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字，一般要求達到每分鐘80～100個漢字以上的錄入速度。
(3)能熟練運用Word2002來處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表并存的文檔；掌握Excel2002工作表的編輯、格式設置和數據處理功能，并在日常信息管理事務工作中加以運用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。
(4)懂得計算機網絡的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網絡瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用，了解網頁制作的方法，以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問題。
鄭州辦公文秘培訓老師告訴大家其實辦公室文員需要掌握的知識不是太多，主要是熟練。