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鄭州excel財務培訓班，復雜數(shù)據(jù)做出簡單表格

編輯：時間：2019-06-06 14:13:49

Excel財務使用技巧總結：一、設計使用電子表格應把握以下幾點原則（一）表格的設計要符合審計項目實施方案的要求。審計項目實施方案規(guī)定了整個審計項目實施的依據(jù)和總體要求，所以表格的設計就要緊貼審計項目實施方案的內(nèi)容和要求進行。
（二）表格的設計要簡約實用。對于審計項目實施方案中規(guī)定的審計或審計調查的內(nèi)容，表格設計一定要做到簡約實用，對需要的數(shù)據(jù)項目進行采集，而有些不需要的數(shù)據(jù)項目盡量不要涉及，能使用二維表格完成的就不要使用三維表格，這樣做既方便了表格填報者理解表格內(nèi)容，也對表格回收后的統(tǒng)計工作帶來極大便利。
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（三）表格數(shù)據(jù)項目的勾稽關系要合理。表格的設計最重要的一個方面就是其表內(nèi)和表間的勾稽關系，在設計表格之初就應該充分考慮到表格需要的數(shù)據(jù)項目之間是否存在數(shù)理邏輯關系，在設計表格時要將這些關系在表格中體現(xiàn)或在表格附注中標明，這樣既方便了表格填報者理解和正確填寫表格，也為審計人員判斷表格數(shù)據(jù)的合理性提供了重要依據(jù)。
（四）表格設計要使用合適的計量單位，便于匯總。表格采集的數(shù)據(jù)項目不是單純的數(shù)字，而是代表了一定的實際意義，例如貨幣數(shù)量、產(chǎn)量、工程量等，規(guī)范這些數(shù)據(jù)就要求我們選取合適的計量單位，根據(jù)審前調查和審計項目實施方案的要求，選取適當?shù)挠嬃繂挝粫沟萌〉玫臄?shù)據(jù)更加有效，便于匯總。
二、使用方法簡述1、通過自動設置小數(shù)點快速輸入小數(shù)。審計人員經(jīng)常要輸入大量的小數(shù)(通常是2位小數(shù))，可以用“自動設置小數(shù)點”功能來快速輸入小數(shù)。
執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“編輯”標簽下，選中“自動設置小數(shù)點”選項，然后在“位數(shù)”右側的方框中輸入數(shù)字“2”，確定返回，再輸入數(shù)字，系統(tǒng)自動設置2位小數(shù)。
注意：①此時，輸入的數(shù)字要包含“2”位小數(shù)，如果沒有小數(shù)也要用“0”補齊。例如，要輸入“23、34.56”時，請輸入“2300、3456”。②如果把“位數(shù)”設置為負數(shù)(如“-2”)，則將輸入的數(shù)字擴大“100倍”，例如，輸入“123、12.45”，確認后顯示為“12300、1245”。
2、在Excel中將文本轉換為數(shù)字的方法。審計人員有時從被審單位財務軟件后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫文件導入到Excel中，Excel可能會將其中的某些數(shù)字識別為文本。這將導致某些函數(shù)(如SUM 和AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉換為數(shù)字？
（1）在“工具”菜單上，單擊“選項”。
（2）單擊“錯誤檢查”選項卡。
（3）單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。
（4）單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲”復選框。
（5）單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。
（6）單擊“確定”。
（7）單擊包含錯誤指示器的單元格。
（8）單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉換為數(shù)字”。
3、Excel中快速輸入有相同特征的數(shù)據(jù)。在輸入一些相同特征數(shù)據(jù)，比如會計科目代碼、身份證號、材料入庫號等，都是前面幾位相同，只是后面的數(shù)字不一樣。
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